por Javier Pedraza | Jun 1, 2021 | Blog
¿Te suena alguna de estas preguntas? ¿Dónde está el dinero, si he obtenido más beneficios que el año pasado? ¿Por qué he pagado más gastos financieros si no tengo más préstamos? ¿Cómo es posible que tenga la póliza de crédito excedida, si el mes pasado tenía saldo suficiente en el banco? Dentro de 4 meses quiero hacer reformas ¿Tengo suficiente dinero?. Si tengo que pedírselo al banco, ¿Qué cuotas puedo pagar? Si el CatSalut retrasa el pago de las recetas, ¿Podré hacer frente al pago de mis facturas? ¿Cuántos meses aguanto sin cobrar? Dentro de dos meses abren una nueva farmacia cercana a la mía, creo que bajaré un 20% las ventas ¿Cómo me impactará en la tesorería y cómo puedo ajustarme? Si no me renuevan la póliza de crédito que tengo permanentemente excedida, ¿De dónde puedo sacar el dinero para pagar las facturas y las nóminas? Si te identificas con alguna de ellas, es probable que no le hayas dado la importancia que se merece a la planificación. La falta de previsión y de tiempo en la farmacia, nos puede poner en una posición negociadora débil ante las entidades financieras, nos dificulta poder comparar ofertas y en el peor de los casos, nos pueden denegar la financiación. Tener liquidez es lo que te dará libertad para tomar decisiones. Aquí te voy a mostrar cómo me organizo para prevenir problemas de tesorería: Lo primero es cambiar la mentalidad y darle a la previsión de tesorería en la farmacia la importancia que se le merece Después, confeccionar el plan de tesorería, que me ayude a saber qué tengo que pagar...
por Javier Pedraza | Abr 2, 2021 | Blog
¡Dios mío, Inspectores llamando a mi puerta! !Que no panda el cúnico!. Aquí te voy a relacionar 10 buenas prácticas que te ayudarán a entender un poco el funcionamiento de los Inspectores ante una Inspección de Hacienda. Me he basado en la presentación que Asesores Alcaraz dieron el 23 de septiembre de 2015 en Nodus Barberá. Según se establece En el Plan Anual de Control Tributario y Aduanero de 2015, La Agencia Tributaria ha detectado determinados negocios que declaran menos ventas y ha potenciado las intervenciones mediante la personación en los establecimientos con el objetivo de detectar y regularizar estas situaciones. En el Plan Anual, la Agencia Tributaria señala concretamente que “…las actuaciones desarrolladas por la Agencia Tributaria a lo largo de 2014 han puesto de manifiesto la existencia, en determinados negocios, de herramientas informáticas específicas para la ocultación de ventas y manipulación de la contabilidad (el llamado comúnmente «software de doble uso») que permiten la alteración de los libros contables como paso previo al falseamiento de las declaraciones tributarias. Estos comportamientos son especialmente graves, pues ponen de manifiesto la voluntad expresa y deliberada de defraudar a la Hacienda Pública mediante la infradeclaración de ventas respecto de los niveles reales de facturación. Además, suponen una grave alteración de las condiciones generales de competencia. Por ello, en 2015 se actuará contra la economía sumergida mediante la potenciación de las intervenciones realizadas mediante personación en las sedes donde se realiza la actividad económica de los obligados tributarios, al objeto de detectar y regularizar estas situaciones. Asimismo, y para garantizar una mayor efectividad de la acción inspectora, se planificarán actuaciones selectivas coordinadas...
por Javier Pedraza | Mar 12, 2021 | Blog
Gestión de stocks: cómo realizarla y sus beneficios ¿Sabías que una farmacia que factura unos 900.000 € puede aumentar el saldo en su cuenta corriente del banco en 37.500 € si optimiza su stock medio y lo reduce de 60 a 45 días? ¿Has calculado las pérdidas por tener stocks que no se mueven o “muertos”? ¿Qué imagen ofreces a tus clientes si dispensas medicamentos con una caducidad inferior a los 6 meses o si no tienes lo que te piden? ¿No sabes dónde colocar más mercancía en la rebotica y cuando la necesitas, no la encuentras? Beneficios de una óptima gestión de stocks En ventas: minimizar las faltas y mayor agilidad en la dispensación En margen bruto: aprovechando las compras a gran escala de los artículos que rotan para mejorar el precio de compra Minimizar las pérdidas: controlando las caducidades y los artículos que no se mueven o muertos Liberar tesorería: al detectar y liquidar los artículos de baja rotación Rentabilizar el espacio: teniendo sólo artículos atractivos para tus clientes y de alta rotación Inventariar para detectar problemas y tomar medidas de corrección en los errores de recepción, de ventas y robos. También resulta beneficioso hacer un inventario anual para pagar menos impuestos si el desfase del inventario hace aumentar las pérdidas Reducir los gastos bancarios al reducir las pólizas de crédito o recargos financieros de los proveedores Anticipación a las bajadas de precios o del IVA para que el impacto de las pérdidas sea menor si se ajustan los stocks antes de la entrada en vigor de los nuevos precios ¿Por dónde empezar a realizar tu gestión...
por Javier Pedraza | Feb 11, 2021 | Blog
¿Cómo mejorar la rentabilidad de tu farmacia con una óptima gestión de compras? ¿Alguna vez te has parado a pensar cómo es posible que dos farmacias, que venden lo mismo, tengan márgenes brutos tan diferentes? ¿Por qué una es más rentable que la otra? ¿Por qué tiene más tesorería? ¿Por qué el farmacéutico dispone de más tiempo para dedicar a sus clientes? ¿Por qué la farmacia está mejor valorada por ellos? Después de analizar muchas farmacias, he comprobado que su éxito depende directamente de una buena gestión en las compras y del control de los stocks. Muchas coinciden con la siguiente afirmación: “para vender bien, es necesario comprar bien y gestionar eficientemente los stocks”. Si consigues comprar barato, podrás ser más competitivo en precios y por tanto, vender más. Ventajas de la planificación de las compras Son muchas las ventajas competitivas que estas farmacias consiguen con una buena planificación de las compras: Mejoran las ventas porque tienen clientes más satisfechos: minimizan las faltas, ofrecen un surtido atractivo a un precio de venta competitivo, consiguen formación para sus empleados para que mejoren el consejo profesional, son muy eficientes con los encargos o con el consejo hacia un artículo equivalente en stock Aumentan el margen bruto porcentual o en Euros. Una mejora del 2% del margen bruto de una farmacia que vende 900.000 € puede llegar a representar una mejora de 18.000 €/año. No es extraño encontrar farmacias con márgenes brutos cercanos al 35% Persiguen el stock óptimo (aquel que evita las faltas con la mínima inversión en tesorería). Una farmacia que vende 900.000 € al año, si consigue pasar...
por Javier Pedraza | Ene 23, 2021 | Blog
La relación entre la farmacia y sus proveedores es uno de los aspectos más importantes a tener en cuenta en toda negociación. Durante mi trayectoria profesional he tenido el gusto de conocer a estupendos Delegad@s de Ventas que se preocupan por sus clientes y que fomentan las relaciones duraderas con el objetivo de cerrar acuerdos que persiguen el beneficio mutuo. La relación que se establezca es uno de los aspectos muy importantes para el correcto aprovisionamiento, la calidad del servicio y la rentabilidad. Para ello, es imprescindible: Hacer una buena selección de los proveedores Conocer las técnicas de comunicación para plantear una negociación favorable para ambas partes Preparar y Respetar las visitas programadas Por último, evaluar la calidad del servicio que ofrece cada proveedor de cara a futuras conversaciones. Una relación entre la farmacia y sus proveedores que nace bajo un entorno de respeto, transparencia, confianza y dependencia mutua, reporta muchos beneficios para ambas partes y será más duradera. Es importante tratar todos los aspectos de la relación: los descuentos, los volúmenes de compra, las condiciones de pago, los productos de baja rotación, los servicios, la financiación, los plazos de pago, los horarios de entrega, etc. Hay otras cuestiones que abordar con detalle para edificar la colaboración sobre terreno sólido, como el conocimiento del mercado, las limitaciones de la farmacia y la búsqueda de una solución óptima para ambas partes, con el objetivo de crecer juntos. A medida que se va ampliando la relación, pueden compartir la información, la orientación estratégica y los valores para mejorar los productos y servicios. Algunos Farmacéuticos/as aconsejan no bajar la guardia e invertir tiempo...
